Wil je weten wat een trouwambtenaar kost op je bruiloft? Als je gaat trouwen is dit een van de kosten waar je maar moeilijk onder uit kan komen. Er zijn wel mogelijkheden om het inhuren van een zelfstandige trouwambtenaar goedkoper te maken en dat leggen we uit op het eind van dit artikel. Allereerst is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de verschillende mogelijkheden om officieel door een trouwambtenaar te trouwen, omdat aan elke optie verschillende kosten verbonden zijn.

In dit artikel onderscheiden we de kosten van een trouwambtenaar in 5 verschillende scenario’s:

  1. Maandagochtend trouwen
  2. Een trouwambtenaar van de gemeente
  3. Een bekende, als BABS voor 1 dag
  4. Een zelfstandige trouwambtenaar die je officieel trouwt
  5. Een zelfstandige trouwambtenaar die je ceremonie leidt

1. De goedkoopste manier om officieel te trouwen

Elke gemeente is wettelijk verplicht om twee maal per week de gelegenheid te bieden om gratis te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Omdat er veel vraag is naar deze mogelijkheid, zijn de opties vaak al voor de komende 8 tot 10 maanden volgeboekt. Dat betekent dat is het meest gunstige geval je helemaal niets kwijt bent aan een trouwambtenaar. Helaas zijn hier wel allerlei beperkingen aan verbonden, die het niet echt gezellig en feestelijk maken. Meestal wordt dan de maandagochtend aangeboden (maar ook andere dagen komen voor) en zijn er een aantal andere beperkingen die het er niet gezelliger op maken. Zo is de ceremonie in een vloek en een zucht voorbij: soms binnen 5-10 minuten. Daarnaast mag je meestal enkel je wettelijke getuigen of een miniem aantal gasten meenemen en is er soms zelfs geen plek voor je fotograaf, laat staan voor persoonlijke toespraken of getuigen Daarnaast kan het zijn dat je niet in een elegante zaal, maar in een hokje of aan het loket getrouwd wordt.

Dit is dus een hele zakelijke manier om te trouwen en we zullen later op deze manier terugkomen, omdat het een optie is in combinatie met een zelfstandige trouwambtenaar op locatie. Als voorbeelden, zullen we kijken naar de 4 grote steden, Amsterdam, Rotterdam, DenHaag en Utrecht. Maar ook kleinere steden zullen over het algemeen de ‘gratis’ huwelijken beperken tot ochtend gedurende (het begin van) de werkweek, met een minimum aan extra’s, en dus een zeer korte en formele ceremonie. Ook heb je mogelijk te maken met een (lange) wachtlijst en kan je niet kiezen welke trouwambtenaar van de gemeente jullie trouwt.

Gratis trouwen in Amsterdam

Laten we bijvoorbeeld Amsterdam eens als voorbeeld nemen. Zoals je hier kan lezen is gratis trouwen mogelijk op dinsdagen om 10:30, 10:50 en 11:10. Geen officieel huwelijk dus op de zo begeerde en populaire dagen als vrijdag of zaterdag dus. Ook merk je aan de tijdstippen dat er maximaal 20 minuten voor staat. Ook zijn veel plekken al minimaal 4 – 6 maanden volgeboekt! Daarnaast schrijft de gemeente dat er enkel plek is voor een sobere ceremonie:

Een gratis huwelijk is eenvoudig. De ceremonie duurt maximaal 10 minuten en bestaat alleen uit het formele gedeelte van een huwelijksvoltrekking. Er is geen ruimte voor eigen inbreng zoals muziek of een persoonlijke toespraak. U kunt maximaal 20 gasten uitnodigen, exclusief getuigen. Op sommige locaties is minder plek. Dat hangt af van de trouwzaal. U krijgt dit te horen bij het vastleggen van de datum en locatie.

Sterker nog, soms trouw je in een spreekkamer, waar helemaal weinig plek is!

Gratis trouwen in Rotterdam

Voor de gemeente Rotterdam betekent gratis trouwen o.a. dat: “Voor een gratis of eenvoudig huwelijk wijst de gemeente een beschikbare trouwambtenaar toe. Hiervoor kunt u geen voorkeur aangeven.” Dat betekent dus dat je geen enkele keus hebt uit trouwambtenaren, terwijl er meer dan 20 bij de gemeente Rotterdam werken! In Rotterdam is een gratis huwelijk mogelijk op meer dagen dan in Amsterdam, maar nog steeds is het erg beperkt, kort en zakelijk:

“De eenvoudige huwelijksvoltrekking duurt maximaal 15 minuten en vindt plaats op maandag, dinsdag of woensdag tussen 10.00 en 12.00 uur.”

Gratis trouwen in Den Haag

Kosteloos trouwen of uw partnerschap registreren kan in de gemeente Den Haag alleen op maandag om 9.00 en 9.15 uur. U krijgt dan een bescheiden plechtigheid. Houdt u rekening met een wachttijd voor de boeking. Dit is wat je kan verwachten in Den Haag.

  • In de trouwruimte is alleen plaats voor het bruidspaar, de trouwambtenaar, 2 tot 4 getuigen en eventueel een fotograaf.
  • Er zijn geen gereserveerde parkeerplaatsen.
  • U kunt geen muziek afspelen.
  • De trouwambtenaar neemt van tevoren geen contact op en houdt geen toespraak.
  • Honden mogen niet mee naar binnen. Dit geldt niet voor blindengeleidehonden.
  • De ceremonie duurt in totaal ongeveer 10 minuten.

Gratis trouwen in Utrecht

Ook in Utrecht is er weinig plek voor feestelijkheden; 10 mensen lijkt misschien nog best veel, maar een bruidspaar, ouders en getuigen zijn al 10 mensen, en dan heb je geen plaats voor broers, zussen, fotografen, videografen, ceremoniemeesters etc.

  • Op het stadskantoor
  • Maandagochtend om 10.00 uur of om 10.30 uur
  • Er kunnen maximaal 10 personen naar binnen (dit is inclusief het bruidspaar, de getuigen en een eventuele fotograaf)
  • U trouwt zonder ceremonie (5-10 minuten)
  • De trouwambtenaar houdt geen toespraak en heeft vooraf geen contact met u

2. Wat kost een trouwambtenaar van de gemeente?

Elk bruidspaar dat niet kiest voor gratis trouwen, betaalt in elk geval gemeentelijke leges, dat zijn de kosten die de gemeente in rekening brengt voor de administratieve handelingen die zij verricht om jullie huwelijke officieel te maken: het opmaken van een akte en het inschrijven van het huwelijk in de gemeentelijke basisadministratie. De kosten verschillen per gemeente en gemeenten kunnen verschillende tarieven voor verschillende locaties hanteren! Deze kosten kunnen zo €400 tot €1,000 bedragen. Kijk maar hoe de gemeente Wijk bij Duurstede haar naam eer aan doet en de hoofdprijs vraagt voor trouwen in het Kasteel van Wijk bij Duurstede (waar wij trouwden). gemeentes zullen over het algemeen proberen geld te verdienen aan het sluiten van huwelijken en zullen bij duurdere trouwlocaties, waar rijkere bruidsparen trouwen met ene hoger budget, zelf ook een hoger bedrag vragen, terwijl de kosten voor de gemeente natuurlijk precies hetzelfde zijn, waar er ook in hun gemeente wordt getrouwd. Alas, hier is weinig aan te doen, behalve er rekening mee houden als je een trouwlocatie uitkiest.

De kosten kunnen en zullen in de meeste gevallen ook per dag verschillen, wederom een manier om onderscheid te maken tussen mensen met een groot en klein budget. Als we bijvoorbeeld kijken naar de gemeenten Eindhoven, zien we dat de gemeentelijke kosten voor het trouwen verschillen per dag:

  • Maandag t/m donderdag elk uur van 09.00 tot 22.00 uur €500
  • Vrijdag elk uur van 09.00 tot 22.00 uur €655
  • Zaterdag elk uur van 09.00 tot 22.00 uur €755
  • Zondag elk uur van 10.00 tot 15.00 uur €945

Bij deze kosten, zijn de kosten voor een trouwambtenaar die in dienst is van de gemeente opgenomen. Dat betekent dat je – afhankelijk van beschikbaarheid – een trouwambtenaar uit de lijst kan kiezen om je door te laten trouwen. Besef wel dat deze trouwambtenaren meestal maar beperkt de tijd voor je hebben op het gebied van voorbereiding. Natuurlijk zullen ze hun best doen, maar de gemeente verwacht dat ze hooguit enkele uren bezig zijn met alle voorbereidingen per huwelijk, inclusief kennismakingsgesprek. Gelukkig zitten er hele leuke trouwambtenaren bij, die met heel veel passie en met weinig financiële compensatie hun uiterste best zullen doen om jullie trouwceremonie tot een succes te maken.

Persoonlijk hebben wij, Mark & Irene, voor deze optie gekozen. Wat we lastig vonden was om een trouwambtenaar te kiezen op basis van een lijst, een fotootje en een introductie stukje tekst. Er zijn geen sites voor handen, waar de gemeentelijke trouwambtenaren reviews verzamelen of iets dergelijks, waardoor het moeilijk in te schatten is wat voor type speech een trouwambtenaar geeft.

3. Een bekende, als BABS voor 1 dag

Hoe gaaf is het als je kan worden getrouwd door je beste vriendin, broer of moeder? Veel gemeenten werken hier inmiddels aan mee! Lees hier hoe iedereen een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand kan worden (voor 1 dag). Hoewel het duidelijk duurder is dan de gemeentelijke leges die je standaard betaald, maakt het je trouwceremonie natuurlijk wel een stuk persoonlijker. In dit geval betaal je voor 3 afzonderlijke dingen:

  • De standaard gemeentelijke leges om te trouwen
  • Documenten voor het verzoekschrift om je bekende voor 1 dag tot BABS te laten benoemen
  • Kosten voor de benoeming door de gemeente en beëdiging door de rechtbank

Waar het bruidspaar de gemeentelijke leges betaald, betaald degene die trouwambtenaar voor 1 dag wil worden voor de benoeming en beëdiging, eventueel doorgerekend aan het bruidspaar natuurlijk. Om door de gemeente te worden benoemd zal je meestal een verzoekschrift moeten indienen en een Verklaring omtrent Gedrag moeten aanvragen, zodat de gemeente weet wat voor vlees zij in de kuip heeft. Meestal betaal je €20-€40 om de Verklaring omtrent Gedrag aan te vragen. De voorwaarden zijn grofweg gelijk voor alle gemeenten, dis zijn als voorbeeld de voorwaarden van het worden voor een BABS voor 1 dag van de gemeente Maastricht:

  • 18 jaar of ouder zijn
  • van onbesproken gedrag zijn (niet bekend zijn bij justitie of politie)
  • de eed of belofte afleggen bij de rechtbank Limburg in Maastricht (als de trouwambtenaar voor 1 dag nog geen buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand is in een andere gemeente)
  • akkoord gaan met de gedragscode voor ambtenaren en een integriteitsverklaring ondertekenen
  • een toespraak kunnen houden
  • Bij de ceremonie is altijd een trouwambtenaar van de gemeente Maastricht aanwezig. Deze trouwambtenaar leidt de ceremonie in.

Omdat een bekende het doet, bespaar je de kosten van het inhuren van een professionele trouwambtenaar, hoewel dit door de benoeming en beëdiging wel duurder is dan een trouwambtenaar van de gemeente. Je krijgt namelijk geen ‘geld terug’ van de gemeente omdat ze zelf geen trouwambtenaar hoeven te sturen. Bedenk ook dat er altijd alsnog bij de plechtigheid een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente aanwezig is, die ziet erop toe dat de ceremonie goed en officieel verloopt.

Nadat je op gesprek bent geweest, zal de gemeente je voor 1 dag benoemen. De kosten van de benoeming verschillen per gemeente, Maastricht vraagt €347, Noordwijk vraagt €168 en Amsterdam vraagt €188. Zoals je aan de prijzen ziet, is er niet echt een eenduidige lijn te trekken, welke gemeente duurder of goedkoper is qua kosten voor het benoemen tot een BABS voor 1 dag. Dit zijn de prijzen voor iemand die nog niet is beëdigd door de rechtbank. Meestal zal de gemeente de afspraak bij de rechtbank voor je maken, omdat de rechtbank een vast tijdstip heeft (bijvoorbeeld dinsdagochtend, om de week) waarop beëdigingen plaatsvinden.

4. Wat zijn de prijzen voor het inhuren van een zelfstandige trouwambtenaar?

Niet iedereen heeft iemand in de buurt die niet alleen heel veel betekent voor zowel bruid als bruidegom en ook nog eens goed kan speechen. Een trouwceremonie leiden is immers geen gemakkelijke opgave! Je zal de sfeer moeten aanvoelen, de gasten bij de ceremonie moeten betrekken en je wil wellicht de ouders een traantje laten wegpinken. Kijk uit met een zus of vriend die plankenkoorts heeft, maar geen ‘nee’ durft te zeggen als je hem of haar vraagt om te spreken. Of misschien heb je juist 2 van dat soort mensen en kan / wil je niet kiezen!  Een oplossing in beiden gevallen is dan een zelfstandige trouwambtenaar. Welke kosten ben je dan kwijt?

  • Gemeentelijke leges
  • Kosten zelfstandige trouwambtenaar
  • Kosten benoeming van ‘jouw’ Babs voor 1 dag

De kosten van de gemeentelijke leges zijn hierboven al uitgelegd. De kosten voor de benoeming van een zelfstandige trouwambtenaar zijn meestal aanzienlijk (€100-€200) lager dan de benoeming voor een bekende van het bruidspaar omdat de zelfstandige trouwambtenaar al is beëdigd. Zo rekent Maastricht geen €347 voor het benoemen van een zelfstandige trouwambtenaar, zoals zojuist vermeld, maar slechts €85. De zelfstandige trouwambtenaar heeft meestal een bepaalde gemeente als ‘uitvalsbasis’, waar hij of zij een ‘gewone’ trouwambtenaar is. Om in een andere gemeente een bruidspaar te mogen trouwen hoeft dan alleen een benoeming te worden aangevraagd, omdat de trouwambtenaar al beëdigd is. Natuurlijk komen er wel kosten bij, omdat je de zelfstandige trouwambtenaar apart moet boeken.

Op basis van ons eigen onderzoek op basis van meer dan 100 trouwambtenaren, lijken de kosten van een zelfstandige trouwambtenaar over het algemeen tussen de €500 tot €1,000 te liggen, met het zwaartepunt tussen de €750 en €850. Tegelijk zij. er ook goedkopere zelfstandige trouwambtenaren die je al kan huren voor rond de €350. Besef dat de voorbereiding en het maken van een persoonlijke speech geen sinecure is en een zelfstandige trouwambtenaar vaak al snel 5-15 uur bezig is met het voorbereiden van een ceremonie! Het kan zijn dat hier nog een reiskostenvergoeding bovenop komt. Als je de ceremonie in een andere taal of in het buitenland wilt, je meer begeleiding wenst, of je speciale wensen hebt kan dit bedrag hoger uitvallen.

5. De goedkopere manier om te trouwen met een trouwceremonie naar wens

Je wilt de persoonlijke ceremonie, maar het past niet in het budget? Kan het toch niet goedkoper op de een of andere manier? De gemeentelijke leges zijn een groot deel van de kosten om ‘officieel’ te trouwen. Deze kan je wegnemen, door het officiële trouwen gratis op het stadhuis te doel, zoals uitgelegd in deel (1). Door gratis te trouwen op het stadhuis en de zelfstandige trouwambtenaar enkel te vragen voor een ceremonieel huwelijk. Een ceremonieel huwelijk is, net als een kerkelijk huwelijk, niet ‘echt’ (als in: het verandert niets aan de rechtspositie van de echtgenoten, maar daarvoor ben je al op het stadhuis geweest) en daarom goedkoper omdat je de gemeentelijke leges van rond de €500-700 bespaart. Ook bespaar je de kosten voor de benoeming en beëdiging voor 1 dag.

Zo ben je volledig vrij om de trouwceremonie op de bruiloft op de locatie en tijdstip en met de personen die jij wilt te doen, helemaal naar je eigen wens. Het betekent wel dat je ‘officiële’ trouwdatum een andere datum is dan de datum waarop je het met je familie en vrienden viert. Hopelijk valt het boeken van een zelfstandige trouwambtenaar hiermee binnen je budget en is het onmogelijk voor je gasten om een verschil te zien!

Wat kost een BABS of zelfstandige trouwambtenaar?
4.1 (82.4%) 25 votes