10 tips om jullie bruiloft écht te beleven

Maandenlang zijn jullie ermee bezig. De locatie, de gastenlijst, de ceremonie, de fotograaf, muziek, styling, kleding, eten… En dan is het eindelijk zover: jullie trouwdag! Een dag waar jullie enorm naar uitkijken. Maar ook een dag waarvan veel stellen achteraf zeggen:

“Het ging zó snel. Voor we het wisten, was het voorbij.”

En dat is eigenlijk best jammer. Want natuurlijk willen jullie dat alles goed geregeld is en dat het er mooi uitziet. Maar uiteindelijk gaat het vooral om wat jullie die dag voelen en beleven. Als trouwambtenaar zie ik veel bruiloften van dichtbij. En sinds mijn eigen bruiloft weet ik ook hoe anders zo’n dag voelt als je zelf ineens degene bent die trouwt. Daarom 10 tips waarmee jullie niet alleen een mooie trouwdag organiseren, maar er hopelijk ook écht van genieten.

1. Begin met een goed ontbijt

We beginnen heel praktisch: leg een goede bodem!

Het klinkt logisch, maar juist op de ochtend van jullie bruiloft schiet eten er makkelijk bij in. De kapper staat voor de deur, de visagie begint, kleding moet aan, de fotograaf loopt rond en ondertussen zijn er nog honderd kleine dingen die geregeld moeten worden. En voor jullie het weten zitten jullie tijdens de fotoshoot of vlak voor de ceremonie met een knorrende maag. Ook ceremoniemeesters hebben hier trouwens een handje van. Die zijn soms zo druk met voor iedereen zorgen dat ze zichzelf vergeten.

Begin daarom met een goed ontbijt en zorg dat er gedurende de ochtend iets kleins te eten klaarstaat. Jullie willen tijdens het ja-woord vlinders in jullie buik. Geen honger.

2. Vertraag de dag af en toe bewust

Dit is misschien wel mijn belangrijkste tip. Stop gedurende jullie trouwdag een paar keer bewust de tijd.

Zitten jullie samen in de auto op weg naar de ceremonie? Pak elkaars hand. Leg die telefoon sowieso de hele dag weg. Zeg even niets en haal rustig adem. Kijk elkaar aan en realiseer je: We gaan nu trouwen. En doe dat tijdens de ceremonie nog een keer. Kijk eens om jullie heen. Naar jullie ouders, vrienden en familie. Zie wie er lacht. Wie er geëmotioneerd raakt. Wie jullie aankijkt. Doe heel even alsof jullie zelf publiek zijn op jullie eigen bruiloft. Kijk eens naar wat daar gebeurt. Al die mensen zijn daar voor jullie!

Plan ook na de ceremonie een klein moment samen. Voordat iedereen jullie feliciteert, de fotograaf jullie weer nodig heeft en het volgende onderdeel begint. Proost samen. Geef elkaar een knuffel. Misschien maar twee minuten. Meer hoeft het niet te zijn. Jullie kunnen zulke momenten zelfs meerdere keren op de dag plannen. Want juist door af en toe te vertragen, onthouden jullie straks veel beter hoe de dag daadwerkelijk voelde.

Even samen een momentje pakken

3. Ga tijdens de ceremonie niet met jullie rug naar de gasten zitten

De klassieke opstelling kennen jullie vast: de trouwambtenaar vooraan, jullie ervoor en alle gasten kijken tegen jullie rug aan. Laat één ding duidelijk zijn: heb je mij als trouwambtenaar, dan mogen jullie vertrouwen op een een goede opstelling. Weet dat sommige gemeentes (bodes) hier erg moeilijk over doen. Dat is dan ook meteen een reden om niet te kiezen voor een ceremonie op het Gemeentehuis.

Maar waarom ben ik zo’n fan van een opstelling naar het publiek toe? Want stel dat ik iets vertel en jullie beste vrienden denken onmiddellijk: ja hoor, zó typisch die twee! Dan willen jullie toch hun reactie zien? Of wanneer jullie ouders geraakt worden door iets wat verteld wordt? Of wanneer iedereen begint te lachen om die ene herkenbare anekdote? Jullie gasten zijn geen decor voor de ceremonie. Ze zijn onderdeel van de ceremonie. Zorg dus dat jullie ze kunnen zien.

4. Kies voor leveranciers met wie jullie een klik hebben

Die trouwlocatie ziet er fantastisch uit op Instagram. Maar hoe worden jullie ontvangen als jullie er binnenlopen? Dat vind ik minstens zo belangrijk. Hetzelfde geldt voor jullie fotograaf, weddingplanner, locatiemanager en natuurlijk jullie trouwambtenaar. Dit zijn mensen die op een heel persoonlijke dag behoorlijk dichtbij komen. Een fotograaf staat erbij terwijl jullie je klaarmaken. Een locatiemanager moet rust brengen als er iets onverwachts gebeurt. En jullie trouwambtenaar heeft de zware verantwoordelijkheid om de ceremonie te leiden op een manier die bij jullie past. Kies je voor een ambtenaar van de gemeente, vraag dan wel van te voren goed door in hoeverre jullie keuzevrijheid hebben en wanneer jullie je BABS voor het eerst kunnen ontmoeten. Dus weet met wie jullie de belangrijkste dag van jullie leven samenwerken. Is die locatie prachtig, maar voelen jullie totaal geen klik met de mensen? Neem dat gevoel serieus.

Een bruiloft wordt niet alleen gemaakt door een mooie plek, maar vooral door de mensen die er rondlopen.

5. Regel eerst de techniek en daarna de ballonnen

Doen jullie (een deel van) de styling en audio zelf? Helemaal leuk. Bloemen, linten, bordjes, kaarsen, ballonnen: leef je uit. Maar voordat jullie de ballonen opblazen: Werkt de microfoon?

Ik heb liever een ceremonie met drie bloemen minder waarbij iedereen jullie persoonlijke verhaal en geloften kan horen, dan een perfect gestylde ceremonie waarbij oma op rij vier geen idee heeft wat er gezegd wordt. Controleer dus ruim op tijd het geluid. Test de microfoon. Zorg dat iemand weet hoe de apparatuur werkt.

Techniek eerst. Styling daarna. Dat voorkomt bovendien een hoop stress vlak voordat de ceremonie begint.

6. Nodig de mensen uit die jullie er écht bij willen hebben

“Maar die tante moeten we toch uitnodigen?” Moet dat echt? Jullie gastenlijst heeft enorm veel invloed op de sfeer van jullie bruiloft. Bovendien kost iedere extra gast geld. Vraag jezelf daarom bij twijfel eens af: Worden wij blij als deze persoon straks binnenkomt? Als jullie daar eigenlijk geen volmondig ja op kunnen zeggen, mag je best opnieuw nadenken over die uitnodiging.

Jullie bruiloft is geen verplichte familiereünie. Nodig de mensen uit met wie jullie deze dag daadwerkelijk willen vieren. Twijfelen jullie over de gastenlijst? Lees dan ook mijn eerdere blog over wie jullie wel en niet uitnodigen voor jullie bruiloft.

7. Kies vanuit jullie eigen kernwaarden (en durf daarop te vertrouwen)

Tijdens het organiseren van een bruiloft krijgen jullie waarschijnlijk behoorlijk wat adviezen. Sommige leveranciers of vrienden spelen in op jullie gevoel. Want ja: zou je niet óók nog een videograaf kiezen? Jullie krijgen anders echt spijt…. Uiteraard als het budget het toelaat: zeker doen. Maar soms moet je gewoon keuzes maken, want jullie willen niet op dag 1 van jullie huwelijk diep in de schuld zitten.

Dus: wat vinden jullie eigenlijk belangrijk? Willen jullie vooral verbinding? Een groot feest? Intimiteit? Humor? Luxe? Avontuur? Familie? Vrijheid? Goed eten? Bepaal samen een paar kernwaarden voor jullie trouwdag. Als een keuze daarbij past, is het waarschijnlijk een goede keuze.

En accepteer ook dat niet alles kan. Een bruiloft kan behoorlijk veel geld kosten. Misschien kiezen jullie voor een geweldige fotograaf en iets minder uitbundige styling. Of voor fantastisch eten en juist een kleinere gastenlijst. Dat is niet erg. Als jullie keuzes passen bij wie jullie zijn, hoeven jullie je daar nooit voor te verantwoorden. Ook ik ontdekte tijdens mijn eigen bruiloft in Spanje dat sommige dingen anders lopen dan je vooraf verwacht.

8. Een thema is leuk, maar maak het jullie gasten niet te moeilijk

Een thema of dresscode kan ontzettend veel sfeer geven. Festival, kleurrijk, Italiaans, chic, bohemian of misschien hebben jullie zelf iets compleet anders bedacht. Maar houd ook rekening met jullie gasten. Niet iedereen begrijpt onmiddellijk wat Mediterranean cocktail chic with a touch of boho betekent. En als jullie gasten eerst drie WhatsAppgroepen nodig hebben om te bepalen welke broek ze mogen aantrekken, is het misschien iets te ingewikkeld geworden. Een thema moet de voorpret vergroten. Niet zorgen voor stress.

Maak daarom duidelijk wat jullie bedoelen, laat eventueel wat voorbeelden zien en accepteer vervolgens dat sommige gasten er hun eigen interpretatie aan geven.

9. Heb niet alleen een regenplan, maar ook een hitteplan

Buiten trouwen kan fantastisch zijn. Maar buiten trouwen bij 34 graden in de volle zon is ineens een heel ander verhaal. En natuurlijk kan het in Nederland ook nog steeds precies op het verkeerde moment gaan regenen. Zorg daarom voor een serieus plan B. Kunnen jullie naar binnen als het regent? Is die ruimte dan óók gezellig? Is er voldoende schaduw als het heel warm wordt? Is er water voor de gasten? Kunnen oudere of kwetsbare gasten ergens koel zitten?

Een plan B betekent niet dat jullie negatief denken. Het zorgt er juist voor dat jullie kunnen ontspannen. Want als jullie vooraf weten dat zowel zon, hitte als regen is geregeld, hoeven jullie op de trouwdag niet iedere vijf minuten naar Buienradar te kijken. Meer hierover lees je in mijn blog over trouwen tijdens een hittegolf of regen.

10. Groepsfoto’s kosten heel veel tijd

Nog steeds zie ik bruidsparen die voor de goede vrede met allerlei vrienden-, familie- en burengroepen verschillende foto’s wensen. Besef dat iedere foto tijd kost. En eerlijk: denken jullie echt dat iedere groepsfoto het fotoboek haalt? Wees van tevoren hier helder over en kies met wie en wanneer je op de foto wil. Jullie kunnen misschien ook tijdens het diner een moment creëren of net voor het feest. Iedere groepsfoto snoept 5 minuten af van je eigen borreltijd. Dus terug naar jullie kernwaarden: ga je voor het genieten nu? Of voor de herinnering later?

Conclusie: Wees vooral af en toe gast op jullie eigen bruiloft

Als ik al deze tips zou moeten samenvatten in één advies, dan is het deze: Wees af en toe gewoon even gast op jullie eigen bruiloft. Jullie hebben maandenlang georganiseerd. Op de dag zelf mogen jullie het loslaten. Kies dus voor de juiste leveranciers. Kijk tijdens de ceremonie om jullie heen. Pak elkaars hand in de tuin of bij de borrel. Proost na het ja-woord even met z’n tweeën. Geef elkaar een knuffel. Haal adem. “Vertraag” en realiseer je bewust: Dit is het. Dit is ónze bruiloft.

Meer over trouwambtenaar Auke de Jong